Конференц-зал «Чувашия»

Это современная площадка со строгим дизайном, удобной мебелью и необходимым оборудованием создает рабочую атмосферу и настрой к решительным действиям. Зал отлично подходит для переговоров, деловых встреч, стратегических сессий для руководства компаний, конференций, семинаров, брифингов, круглых столов, мастер-классов и других бизнес мероприятий. Предусмотрен гардероб. Зал расположен на 4-м этаже гостиницы «Чувашия».

Чтобы Ваше мероприятие прошло на высоком уровне, обязательно закажите кофе-брейк или деловой обед для участников.

Технические характеристики конференц-зала "Чувашия":

  • Площадь зала: 65 кв.м.
  • Вместимость: до 55 чел
  • Расположение: г. Чебоксары, пр. Ленина 2, гостиница «Чувашия»,   4 этаж

Варианты размещения:

images.png
Размещение "Театр"

До 55 человек

images.png
П-образное размещение

До 20 человек

images.png
Т-образное размещение

До 55 человек

  • Время предоставления аренды конференц-зала: с 7:00 до 23:00 ежедневно;

  • Прохождение в конференц-зал допускается не более чем за 15 минут до начала времени аренды (если иное время не было согласовано с Исполнителем);

  • Вход в конференц-зал со своими напитками и продуктами питания запрещен.

  • В случае письменного отказа от услуг менее чем за 48 часов до даты мероприятия Арендатор гарантирует оплату неустойки в размере 50% от суммы заказа. В случае письменного отказа от услуг менее чем за 24 часа до даты мероприятия Арендатор гарантирует оплату неустойки в размере 100% от суммы заказа. В случае отсутствия уведомления об отказе от услуг- услуга считается оказанной. Заказчик вправе удержать штрафные санкции из аванса Заказчика.

  • Заказчик обязан внести предоплату в размере 50% в течение 5 рабочих дней с момента подтверждения бронирования (в случае. если до даты аренды более 7 календарных дней Заказчик обязан внести предоплату в размере 100% не позднее чем за 2 рабочих дня до даты аренды;

  • В случае опоздания по вине Арендатора перерасчет времени и стоимости аренды не производится;

  • Демонтаж/перестановка мебели и оборудования производится только при согласовании с Исполнителем;

  • В случае повреждения или утраты имущества Арендатор обязан возместить стоимость нанесенного материального ущерба;

  • В случае задержки в зале более 15 минут от указанного в заявке времени, заказчик обязан оплатить стоимость аренды зала в размере одного часа.

  • Администрация гостиницы вправе потребовать прекращения конференции в случае недостойного поведения Арендатора, грубости с его стороны и несоблюдения правил пользования конференц-залами.

Стоимость аренды зала

Один час1 500 руб
Два часа2 200 руб
Три часа2 900 руб
Четыре часа3 600 руб
Пять часов4 300 руб
Шесть часов5 000 руб
Семь часов5 700 руб
Целый день (не более 9 часов)6 000 руб

В стоимость аренды входит

- проектор
- экран
- флипчарт
- 2 компьютерные колонки
- переходник для ноутбука (конвертер HDMI VGA)
- кликер/лазерная указка
Контакты

+7 (8352) 20-23-75 +7 (8352) 62-45-67 телефон

kongros.ru официальный сайт

hotel@chuvashiyahotel.ru электронная почта

Организация кофе-брейков

Кофе-брейк (от 10 персон) Цена при заказе ранее, чем за 2 рабочих дня Цена при заказе менее, чем за 2 рабочих дня, не позднее чем за 12 часов
Приветственный кофе-брейк (печенье "Савоярди", чай/кофе, сахар) 80 руб/чел 120 руб/чел
Легкий кофе-брейк (булочка с сыром, салатом и свежим огурцом, чай/кофе, сахар) 130 руб/чел 180 руб/чел
Легкий + (булочка с сыром, салатом и свежим огурцом, капкейк, чай/ кофе, сахар) 150 руб/чел 200 руб/чел
Сытный кофе-брейк 1 (сэндвич с куриным филе, канапе "Капрезе", минеральная вода, чай/кофе, сахар) 230 руб/чел 320 руб/чел
Сытный кофе-брейк 2 (сэндвич с куриным филе, круассан с запеченными овощами и сыром, фруктовое канапе, чай/ кофе, сахар) 230 руб/чел 320 руб/чел
Кулер со стаканчиками 500 руб/чел 500 руб/чел
Мин.вода (1 бутылка / 0,5 л) 50 руб/бут 50 руб/бут
Сливки 0,01 30 руб/шт 30 руб/шт

Просим обратить внимание на то, что заказывать кофе-брейки желательно не менее чем за 2 рабочих дня до даты проведения мероприятия.

Обеды и ужины для участников конференции (от 10 персон)

  Цена при заказе ранее, чем за 2 рабочих дня Цена при заказе менее, чем за 2 рабочих дня, но не позднее чем за 12 часов
Обед «Лайт» (с 12:00 до 16:00) (салат + суп + напиток) 300 руб/чел 420 руб/чел
Обед «Бизнес» (с 12:00 до 16:00) (салат + горячее блюдо + напиток) 350 руб/чел 470 руб/чел
Обед «Комплекс» (с 12:00 до 16:00) (салат + суп + горячее блюдо + напиток) 400 руб/чел 520 руб/чел
Деловой ужин (с 17:00 до 20:00) (салат + горячее блюдо + десерт + напиток) 600 руб/чел 800 руб/чел

Платные услуги

Название Стоимость
Услуги IT- специалиста 5 000 руб/час
Выделенная линия Wi-Fi 2 500 руб/час
Канцелярские товары (ручка и блокнот) 85 руб/комплект
Аренда ноутбука 4 000 руб/день
Микрофон (дополнительный) 300 руб/день
Флипчарт (дополнительный) 800 руб/день

Контакты

г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 2 адрес гостиницы

8 800-333-17-84 бесплатный звонок по РФ

+7 (8352) 20-23-75 служба бронирования

+7 (8352) 62-45-67 ресепшен гостинцы

mail@chuvashiyahotel.ru электронная почта

Контакты

г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 2 адрес гостиницы

8 800-333-17-84 бесплатный звонок по РФ

+7 (8352) 20-23-75 служба бронирования

+7 (8352) 62-45-67 ресепшен гостинцы

mail@chuvashiyahotel.ru электронная почта